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Cartera de Servicios

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

  • Gestión de la contratación menor
  • Planificación y reordenación de procesos para identificar necesidades en orden a la contratación administrativa
  • Participación en la elaboración del Plan Integral de Contratación Administrativa (PICA)
  • Participación en las Comisiones Técnicas de elaboración de expedientes administrativos y evaluación de ofertas conforme a los criterios establecidos en los pliegos.
  • Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones de los contratistas, penalizaciones y sanciones
  • Incidencias de ejecución y propuesta de modificaciones contractuales.
  • Solicitud y seguimiento de prórrogas contractuales y recepción de los contratos una vez finalizados.
  • Informes a solicitud de órganos judiciales o de control interno/externo competentes.
  • Realización de todo tipo de acuerdos o convenios que impliquen obligaciones para las partes

COMPRAS

  • Definición y configuración de las Estructuras Organizativas y la Organización Funcional (en términos logísticos) en el SISTEMA DE ACREDITACIÓN LOGÍSTICA (SAL)
  • Solicitudes de clasificación y codificación para cualquier tipo de bien que se utilice en el Servicio Andaluz de Salud (Suministros – fungibles, depósitos, equipamiento, ..-, Servicios, Obras, etc.) en el sistema SIGLO – Catálogo de Bienes y Servicios
  • Definición de los Catálogos de Consumo de las Unidades/Servicios y Centros del Área, stocks y límites de gasto
  • Tramitación informatizada de los procesos de compras mediante el aplicativo SIGLO – Logística
  • Gestión de incidencias de los productos y servicios (alertas sanitrarias, roturas de stock, etc)

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN

  • Participación en la definición del tipo de gestión logística de los productos
  • Definición de niveles de existencias de productos, frecuencia y calendarios de reposición y tipos de aprovisionamiento (automatizado, semiautomatizado y manual)
  • Participación y seguimiento de los procesos de distribución de las mercancías
  • Colaboración en la definición de niveles de aprovisionamiento y tipología de productos existentes en el Almacén Central (Central Provincial de Compras)
  • Rutas de recogidas de muestras de los Centros de Primaria para su procesamiento en el Laboratorio del Hospital Universitario de Jerez, paquetería y documentación.

FACTURACIÓN

  • Seguimiento de los procedimientos electrónicos relativos a los expedientes de los ámbitos presupuestario, patrimonial, económico-financiero, de control y contabilidad mediante el Sistema de Gestión Integrada de Recursos Organizativos (GIRO) de la Junta de Andalucía
  • Conciliación y confirmación de la facturación del Área mediante el aplicativo SIGLO – Logística
  • Diseño y establecimiento de circuitos de conformidad y pago en función de la tipología de facturas (con pedidos previos, sin antecedentes, directas y abonos) con cumplimiento de los plazos de garantía de pago legalmente establecidos

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